Klantaanvragen
Elke aanvraag van je website of mail komt in één overzicht. De klant krijgt direct een bevestiging en jij een melding. Er raakt niets meer kwijt.
Herken je dit?
De meeste vakmensen die we spreken doen hun administratie erbij. Tussen de klussen door, of 's avonds aan de keukentafel.
- "Ik doe de administratie 's avonds, als het werk klaar is."
- "Een aanvraag via de mail raakt weleens ondergesneeuwd."
- "Mijn bonnetjes zitten in de auto, in mijn jas en in mijn mail."
- "Offertes nabellen schiet er vaak bij in."
Dat kost je avonden, en soms ook een klant.
Werkwijze
Zo werken we
Geen lang traject en geen nieuwe software om te leren. We kijken wat jou tijd kost en bouwen een oplossing in de programma's die je al gebruikt.
In ruim een minuut: hoe Vaktijd je administratie uit handen neemt.
Van kennismaking tot nazorg
Vier stappen. Je weet vooraf wat je krijgt en wat het kost.
Kennismaking
We bellen of komen langs en kijken waar je tijd in gaat zitten. Gratis en vrijblijvend.
Voorstel
Je krijgt een voorstel met een vaste prijs. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Bouwen en testen
We zetten het op in jouw eigen accounts en testen het samen met jou.
Uitleg en nazorg
Je krijgt uitleg en we blijven bereikbaar als er iets is.
Jij houdt de controle. We gebruiken AI om bonnetjes en aanvragen uit te lezen en te ordenen. Het neemt geen beslissingen voor je: offertes en mails naar klanten kijk je altijd eerst zelf na.
Op maat gemaakt voor jouw bedrijf
We werken niet met standaardpakketten. Dit zijn een paar voorbeelden van wat we op maat kunnen maken.
Bonnetjes en facturen
Maak een foto en stuur hem door. Hij wordt uitgelezen en op de juiste plek bewaard, klaar voor je boekhouder.
Offertes
Een aanvraag wordt een conceptofferte met jouw producten en prijzen. Jij kijkt hem na en verstuurt hem.
Zullen we kennismaken?
Vertel kort waar je tegenaan loopt. De kennismaking is gratis.