Klantaanvragen opvolgen
Nu: aanvragen komen binnen via mail, je website en WhatsApp, en soms raakt er een ondergesneeuwd.
Met Vaktijd: elke aanvraag komt in één overzicht, de klant krijgt direct een bevestiging en jij een melding.
Automatiseringen
Het vaste regelwerk, automatisch geregeld
Elke week komen dezelfde klusjes terug: aanvragen beantwoorden, offertes maken, klanten herinneren, bonnetjes bewaren. Wij zetten dat werk voor je op de automatische piloot, zodat jij kunt doen waar je goed in bent.
Hoe een automatisering werkt
Een automatisering is een vaste route voor een taak die steeds hetzelfde gaat. Simpel gezegd:
Er gebeurt iets
Er komt een aanvraag binnen, je maakt een foto van een bonnetje of er staat morgen een afspraak in je agenda.
Het vaste werk gaat vanzelf
De gegevens worden uitgelezen, op de juiste plek gezet en er gaat een bevestiging of herinnering klaar.
Jij kijkt na en beslist
Je krijgt een melding. Offertes en mails naar klanten keur je eerst zelf goed. Er gaat niets weg zonder dat jij het ziet.
Voorbeelden van wat we op maat maken
We werken niet met standaardpakketten. Dit zijn voorbeelden; we kijken altijd eerst wat jóuw tijd kost.
Offertes
Nu: 's avonds offertes typen, prijzen opzoeken en hopen dat alles klopt.
Met Vaktijd: een aanvraag wordt een conceptofferte met jouw producten en prijzen. Jij kijkt hem na en verstuurt hem.
Afspraakherinneringen
Nu: je staat voor een dichte deur omdat de klant het vergeten was.
Met Vaktijd: de klant krijgt de dag van tevoren automatisch een herinnering met tijd en adres.
Klantopvolging
Nu: offertes nabellen schiet erbij in, en daarmee ook opdrachten.
Met Vaktijd: na een paar dagen krijg je een seintje welke offertes nog open staan, of de klant krijgt een vriendelijke herinnering.
Bonnetjes en facturen
Nu: bonnetjes in de bus, in je jas en in je mail.
Met Vaktijd: maak een foto en stuur hem door. Hij wordt uitgelezen en op de juiste plek bewaard, klaar voor je boekhouder.
En andere terugkerende taken
Heb je een klusje dat elke week terugkomt en dat je liever niet doet? Grote kans dat we het kunnen automatiseren. Vertel ons wat je tijd kost, dan kijken we samen wat er kan.
Vertel het onsIn de programma's die je al gebruikt
Je hoeft geen nieuw systeem te leren. We bouwen de automatisering in jouw eigen accounts, zodat alles werkt zoals je gewend bent.
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Je website
- OneDrive
- Je agenda
Jij houdt de controle. We gebruiken AI om bonnetjes en aanvragen uit te lezen en te ordenen. Het neemt geen beslissingen voor je: offertes en mails naar klanten kijk je altijd eerst zelf na.
Nieuw
Bekijk het dashboard
Alles in één overzicht?
Met het Vaktijd Dashboard zie je al je aanvragen en afspraken op één plek.
Zullen we kennismaken?
Vertel kort waar je tegenaan loopt. De kennismaking is gratis.